大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于财务印章的风险的问题,于是小编就整理了4个相关介绍财务印章的风险的解答,让我们一起看看吧。
- 财务章丢失有什么风险?
- 公章给别人用后怎么规避风险?
- 公章给别人用有什么风险?
- 印章外借有哪些风险?怎么防范?
财务章丢失有什么风险?
风险一,可能出现公司的欠款的欠条,经手人都是离职或者其他变故的的人员,时间段都是他们在职期间的,若干时间以后才能经过对账发现;
风险二,可能出现用现金收款的收款单据,人员的话也是同上风险一,很复杂的,若干时间段以后才能发现;等等。
答,财务章丢失风险太大了,就害怕居心叵测的人捡到以后拿去进行财产诈骗,这个***面积就大了,损失也非常严重,造成的社会影响也很大。财务章的用处很多,别人可以拿着章子去签各种合同,去做很多违法事。
到时候造成他人财产损失的,就会要求单位来赔偿,因为公章是单位的,并且在相关机构办理了登记备案。
所以一旦发现印章遗失,应当立即向备案或批准刻制的公安机关报告,并***取公告形式声明作废后。
.影响公司业务的往来,及相关合同签订等。
2.他人可以利用公章进行合同签订等行为,或涉及财产***等,届时造成他人的损失会要求你单位进行赔偿。如果不挂失,其引发的一切后果由公司自行承担
公章给别人用后怎么规避风险?
1.
首先公章必须由指定的专人保管,任何人不得私自使用,而且专人在保管印章的过程中也要严格遵守规定,不能无监视、无登记等情况用章或者盖在空白纸上等等行为。并且要将所有的规定都写入到专人的岗位职责中,且专人需要签字确认知晓并愿意遵守。
2.
专人的要求一定要严格且详细,规定好每种可能性,避免擅自使用的情况,比如说等级制度,公章借出前的借出者目的调查,签字确认等等。
3.
公章的管理要有书面的管理流程,规定公章的使用范围和使用审批程序,并且有相应的使用和审批记录,一定要能追溯到个人。
4.
公章的管理流程要发给公司的所有员工,并进行培训,确保每一个员工都知道
公章给别人用有什么风险?
公章是对外办公的象征性代表,具有法律责任能力。所以公章不能随便给别人使用。如果给他人使用,所造成的一切后果,公章所有人要首先负责任。还要负责赔偿因为公章造成的经济损失,得不偿失。如果被利用触犯了法律,还要负相关法律责任。
印章外借有哪些风险?怎么防范?
印章外借是企业印章管理常碰到的情况,印章“走”出企业管控视线范围,使企业风险控制的印章常常给企业:
用印的文件内容无法管控;
盖章的次数不受监督;
印章被偷用、滥用的情况无法防范;
……
传统的做法是指派一名或多名员工陪同外出起到监督作用,但仍然无法从根本上解决风险防范的问题。
怎样满足印章外借使用的需求,同时又能让印章与企业监管不“失联”?现在,通过将实体印章放置到硬件设备(印章控制仪)中,借助物联网技术实现外借的实体印章只有获得系统授权后才可启动并使用, 保障实体印章在脱离企业的直接监控的情况下也能“听命行事”。
1、控制外借印章的用印权限:印章外借使用前,申请人首先在系统中提交用印申请并上传文件内容用于审批。系统管理员审核授权,印控设备获权后启动用印
2、控制外借印章的用印次数:管理员可在审核文件内容的同时后台设置用印次数,当印章使用次数达到设置的使用上限后,印控仪将关闭印章使用,强行使用将会发出警报。
到此,以上就是小编对于财务印章的风险的问题就介绍到这了,希望介绍关于财务印章的风险的4点解答对大家有用。