大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于财务章有风险的问题,于是小编就整理了4个相关介绍财务章有风险的解答,让我们一起看看吧。
- 公司的所有印章由财务一个人保管的风险是什么?
- 把公司所有证件及印章放会计那里,公司有多大风险?
- 公司的财务章和法人印章交给其他人管理,有什么风险?
- 传统实体印章管理方式具有哪些风险,该如何防范解决?
印章作用,不一定能去银行贷款或出具类似的背书保证,但是可以对外签订合同,这种对外行为可能导致总公司一并承担责任。
建议分开保管,可以互相
监督。 印章,用作印于
文件上表示鉴定或签署的文具,
一般印章都会先沾上颜料再印上,不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印,有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。制作材质有 金属、木头、石头、玉石等。
把公司所有证件及印章放会计那里,公司有多大风险?
应该要分别给不同的人保管,例如,出纳保管支票,但是财务章跟法人章放在会计处。
证件原件一般就是放在会计处的,因为涉及到年审等问题,只要没有中盖公章,一般用处不大。
公章一般由负责人自行保管。
应该要分别给不同的人保管,例如,出纳保管支票,但是财务章跟法人章放在会计处。
证件原件一般就是放在会计处的,因为涉及到年审等问题,只要没有中盖公章,一般用处不大。
公章一般由负责人自行保管。
公司的财务章和法人印章交给其他人管理,有什么风险?
其实你可以参阅一下企业用章管理的有关规定。
对于公司预留财务印鉴,应当分开不同的人保管,
如果条件允许,最好支票也由第三
个人保管,一定要落实章证保管分离。而且印鉴与空白支票
属于企业重要物品,保管的专人应当配有
保险箱(其实
价格也有便宜
一些的,总比抽屉
安全)。增加一个印鉴,不是不行,如果在银行防止盗用方面不升级一下保管设施,只不过是增加多盗用者的一些
时间而已。而且在平时
使用时也会增加
自己盖印鉴出错的机率,会降低
工作效率。的确
现在很多银行都会对企业柜台在取现
要求设置
密码或
备案出纳
人员,这样
资金被盗的机率也会降低。
传统实体印章管理方式具有哪些风险,该如何防范解决?
传统实体印章管理风险案例一:
某公司职员许某和宗某,经多次察看并预谋,趁该公司财务室无人之机潜入财务室,从财务办公室抽屉内窃得该公司空白现金支票一张和公司预留银行印鉴章一套(即财务专用章、法人印鉴章、会计印章),二人在支票上加盖印鉴章,并填写好出票日期、收款人、金额、用途等票据要素后,一同到某银行取款人民币5万元。公司发现账号有异常出入,随后报警处理。而此时许某需宗某二人已潜逃外地,直到被抓获归案,而人所盗取的5万现金已被挥霍一空。
传统实体印章管理风险案例二:
某建筑企业因公司业务需要,将本公司公章交付一工作人员胡某带到杭州,交付给本公司负责人使用。胡某将公章带到杭州后,并没有及时交付公章,三天之后,胡某才完成公章交接。一年半后公司接到***传票,称公司在一项银行借贷合同中,为B企业的***提供了200万元的担保。而公司查询了所有的记录,都没有为该***担保的事项。后经过多方追查,才得知胡某在将公章带往杭州的三天时间内,为一位朋友的企业向银行***时用自己临时保管的公司公章为朋友提供了担保,其朋友在***两个月后转移了自己名下的所有的财产,一年***到期后,银行催款无效,就将***人和担保人公司告上了法庭。此时,公司已经无法寻找到胡某。
印章管理规范解决方案:
思格特智能印章,能让你随时知道谁在盖章!依托于物联网技术应用,结合终端智能设备,让企业随时时时在线管控印章,什么时候盖章以及在什么文件上盖章、一天盖了几次章都可以进行监控。
每次用印需要得到授权方可盖章,盖章后,设备自动拍摄盖章文件信息,上传云端永久保存,有效防止印章私盖滥盖。用前有审核,用后有记录,解决了企业印章管理一系列“痛点”,有效推动印章管理规范化。
到此,以上就是小编对于财务章有风险的问题就介绍到这了,希望介绍关于财务章有风险的4点解答对大家有用。