财务印章保管风险,财务印章保管风险有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于财务印章保管风险的问题，于是小编就整理了5个相关介绍财务印章保管风险的解答，让我们一起看看吧。

1. 公司的所有印章由财务一个人保管的风险是什么？
2. 公章在会计事务所放着有风险么？
3. 财务章拿在手里危险不？
4. 印章管理的风险和措施？
5. 如何保障印章的安全？

公司的所有印章由财务一个人保管的风险是什么？

　　印章作用，不一定能去银行贷款或出具类似的背书保证，但是可以对外签订合同，这种对外行为可能导致总公司一并承担责任。

公章在会计事务所放着有风险么？

有，公司的公章一般都是要在公司进行存放，并且还有专门人员保管，没有特别事情公司的公章是不能随意外借的，公司公章在会计事务所放着也是存在一定风险的，如果公司没有特别重要的事情，还是建议公章最好就在公司自己保管，不能随意外借

财务章拿在手里危险不？

现金支票或转账支票在支取现金和转账的时候需要在支票上加印银行的预留印鉴章，而预留印鉴章就是法人章和财务专用章。如果两个章由同一人保管就会出现严重的风险，说明公司的内控有严重的缺陷。这样印鉴章保管人随时随地的就能把公司的货币资金任意支取或转账。

印章管理的风险和措施？

1）公司行政公章的刻制须经法定代表人及出资人审批，然后由公司持营业执照副本、法定代表人***等证件，到公安局登记备案，由公安局开出证明后，到指定的单位刻制；

（2）其他印章的刻制，可由用印单位或部门提出申请，并经公司领导审批后，由印章管理部门到公安机关办理手续，并到指定单位统一刻制。

2.印章启用风险的防范措施

（1）印章刻制后，印章管理部门应做好新印章戳记，并留存保存，以便备查；

（2）印章启用报主要负责人审批，并下发正式启用文件，明确印章发放单位、适用范围及使用时间。

如何保障印章的安全？

企业印章管理十分重要：

其一，规范化、制度化的管理是企业规模化发展的重要途径；

其二，企业发展初期的风险承受能力弱，而据粗略统计，企业经营风险有70-80%来源于印章管理、文件管理等信息安全防范不到位，因而更应该在印章管理环节做好风险防范。

由于企业规模小，企业对电子化印章管理实现成本和实现周期要求更高，目前可提供电子签章SaaS云平台与电子签章功能集成两种方案供选择：

（1）电子签章云平台：用户无需下载安装任何插件，只需注册认证即可签批文件与用章，企业负责人及时外出也能通过移动设备及时签批和用章；

（2）与业务系统集成：通过将电子签署功能与企业OA、CRM、SCM等业务系统对接，只需极少量开发就可快速实现业务审批、文件流转用章全程电子化闭环。

制定《公司印章管理制度》是每个企业内部管理必不可少的环节，公章的管理和使用往往与企业有着重大的利益关联。企业做好内部印章管理才能够有效的免于各种经济、合同法律***。

如因管理不善等问题出现的重大经济损失，即便不是企业自身的意愿，企业也是需要承担一定责任的，并非危言耸听，最高***是有过案例和解释的，如果单位制度不健全、用人失察以及对高级管理人员的监管不力等就会被认定为有明显过错行为，单位存在过错行为就需要承担相应责任，所以印章管理对企业管理而言是非常重要的[_a***_]内容。

传统公司印章管理风险

公司印章一般都是由法人进行执掌，但有时候为了提高工作效率都会下放至财务部门，由财务安排专人管理。这时候问题就会出现在这里，公司制定了用章制度流程，但有些文件并不符合规定，如虚***的在职证明，借贷担保等等，印章保管人员会碍于大家都是同事这种人情关系而不经过审批，便私自对不合规的文件进行盖章，为以后***埋下隐患。

如何解决公司印章管理中的人情章？

针对此类问题，企业需要加强教育印章管理人员的法律意识，明确告知违规盖章要个人要承担何种法律责任，同时升级传统的印章管理模式，思格特建议***用智能印章管家系统，智能印章管家系统利用物联网和现代化信息技术，以手机APP+云端服务器为核心，结合智能终端硬件设备可以有效的对印章进行远程管控，在申请用印时印章保管员需要在设备端进行指纹或者账号密码登入申请，同时智能印章管家系统会对需要盖章文件进行拍照同步至领导人的手机APP中，以便于领导审核真实文件信息，在此过程中用印文件全程锁存，彻底杜绝通过审核后员工私自更换文件。盖章完成后将会重新对盖章文件拍照上传服务器进行存储，便于后续追溯。

公章外带不方便管理

到此，以上就是小编对于财务印章保管风险的问题就介绍到这了，希望介绍关于财务印章保管风险的5点解答对大家有用。