大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于财务印章管理风险的问题,于是小编就整理了5个相关介绍财务印章管理风险的解答,让我们一起看看吧。
- 公章在会计事务所放着有风险么?
- 公司的财务章和法人印章交给其他人管理,有什么风险?
- 印章管理的风险防范提示语?
- 公章给别人用后怎么规避风险?
- 营业执照复印件加盖公章风险?
有,公司的公章一般都是要在公司进行存放,并且还有专门人员保管,没有特别事情公司的公章是不能随意外借的,公司公章在会计事务所放着也是存在一定风险的,如果公司没有特别重要的事情,还是建议公章最好就在公司自己保管,不能随意外借
公司的财务章和法人印章交给其他人管理,有什么风险?
其实你可以参阅一下企业用章管理的有关规定。
对于公司预留财务印鉴,应当分开
不同的人保管,如果
条件允许,最好支票也由第三
个人保管,一定要落实章证保管分离。而且印鉴与空白支票
属于企业重要物品,保管的专人应当配有
保险箱(其实
价格也有便宜
一些的,总比抽屉
安全)。增加一个印鉴,不是不行,如果在
银行防止盗用方面不升级一下保管设施,只不过是增加多盗用者的一些
时间而已。而且在平时
使用时也会增加自己盖印鉴出错的机率,会降低
工作效率。的确
现在很多银行都会对企业柜台在取现
要求设置
密码或
备案出纳人员,这样
资金被盗的机率也会降低。
印章管理的风险防范提示语?
企业印章使用风险分析及防范
风险一:印章管理不善、不重视、不规范
印章是企业身份和权力的证明,带有公司印章的文件是法律保护的有效文件,同时意味着公司对该文件的内容承担法律责任。长期以来,企业印章管理一直处于人为管理和制度管理的水平,如果其他人窃取或欺诈使用公司印章,缺乏有效的技术防范措施,一旦发生风险,将对公司造成直接法律***和巨大的经济损失。
风险二:越权使用印章签订合同甚至提供担保
越权使用公司印章,加盖的公司印章是真实的,实践中无权代理人加盖的印章是争议中常见类型。无权代理人加盖的公司印章签订的合同的效力是不稳定的,其法律后果也不尽相同。构成表见代理的越权加盖公章,即便不是公司所有人的真实意思签订的合同,仍然为有效合同,由其承担相应的法律责任。
公章给别人用后怎么规避风险?
1.
首先公章必须由指定的专人保管,任何人不得私自使用,而且专人在保管印章的过程中也要严格遵守规定,不能无监视、无登记等情况用章或者盖在空白纸上等等行为。并且要将所有的规定都写入到专人的岗位职责中,且专人需要签字确认知晓并愿意遵守。
2.
专人的要求一定要严格且详细,规定好每种可能性,避免擅自使用的情况,比如说等级制度,公章借出前的借出者目的调查,签字确认等等。
3.
公章的管理要有书面的管理流程,规定公章的使用范围和使用审批程序,并且有相应的使用和审批记录,一定要能追溯到个人。
4.
公章的管理流程要发给公司的所有员工,并进行培训,确保每一个员工都知道
营业执照复印件加盖公章的风险就是:拿到加盖了公章的复印件就如拿到了真正的营业执照,如有违法活动,营业执照单位必须要承担法律责任的。
一般在签招标合同时,不能将营业执照拿到现场,所以营业执照复印件加盖公章后就可以当营业执照正本用。
营业执照复印件加盖公章,给业主加大了营业执照的使用范围,就相当于一户多了一个营业执照,因为营业执照复印件盖公章就视同原执照,和原来的营业执照正本一个法律效力,可以用来开门面房,可以多设置营业点,这就违背了一户一照的原则。
会有一定的风险。因为营业执照是生产经营活动的凭证,不排除被他人利用进行违法活动。因为我国《个体工商户登记管理办法》对于营业执照并没有否定复印件的效力,根据《个体工商户登记管理办法》:
第二十一条 对于以邮寄、传真、电子[_a***_]交换、电子邮件等方式提出申请并经登记机关受理的,登记机关应当自受理登记申请之日起15日内作出是否准予登记的决定。第二十二条 登记机关作出准予登记决定的,应当发给申请人准予个体工商户登记通知书,并在10日内发给申请人个体工商户营业执照。不予登记的,应当发给申请人个体工商户登记驳回通知书。由此可见,对他人将营业执照复印件用于其他活动的,登记机关存在受理的可能,则进一步会损害当事人的权利。如:
1.被利用进行企业合同的虚***签订。
2.可能会被法律意识淡薄的人用作生产单位房屋的抵押。
3.营业执照上的信息有可能会被他人滥用,损害营业执照主体的利益。但是,公司证件的复印件只要确保给出的时候能够有证明再次复印无效的说明,风险系数会很小。证明再次复印无效,可以***用以下两种方式之一:1.复印件上加盖公章。一般接收公司证书复印件的事业单位都会要求企业在复印件上加盖公章用来确保证件复印件的有效性。2.在复印件的空白处添加“再次复印无效”,或者在复印件的空白处写上“仅用于办理使用”能有效防止再次复印。
到此,以上就是小编对于财务印章管理风险的问题就介绍到这了,希望介绍关于财务印章管理风险的5点解答对大家有用。